各研究生培养单位及相关研究生同学：
根据《吉林大学研究生“三助”岗位助学金管理实施办法》（试行）有关精神，现将2013-2014学年研究生“三助”岗位设置情况公布，请各研究生培养单位通知到相关研究生，按规定时间组织同学申报，具体安排如下：
一、岗位设置
1.“助教”和“助管”（含研究生秘书助理）岗位设置情况详见附件一、二和三。
2.“助研”岗位由研究生导师自行设置，请设岗导师将所需“助研”岗位数上报所在培养单位，由本单位组织研究生申报。除参加助教、助管的非在职研究生均可申报“助研”岗位。
二、申报条件
1.档案转入我校的2011级、2012级和2013级全日制研究生，委培、定向研究生除外；对于入学前曾有工作经历的录取类别为计划内非定向、自筹的研究生，需向培养单位提供《解除劳动合同证明》、《工资迁移介绍信》、《养老保险停保证明》原件，由培养单位统一将原件及复印件报送研究生管理处审核。
2. 承担“三助”工作的研究生，每周必须保证一定的工作时间。申报期间不在校（如：休学、出国（境）等）的研究生不得申报“三助”岗位；超过规定学制年限的研究生不得申报“三助”岗位；对本学年工作时间内不在岗的研究生，不予发放岗位助学金。
3. 申报“三助”岗位的研究生，每人只限申报一个岗位。获聘“助管”后，该生不得兼任其他岗位。
三、工作流程及相关要求：
1.9月4日-9月9日，请相关研究生同学登录“吉林大学研究生教育管理信息系统”（http://gim.jlu.edu.cn/login.jsp），在“三助”申报模块中进行网上申报，培养单位对申报学生进行资格审核。
网上信息填写说明：
（1）聘用单位/聘用者： “助教”、“助管”填写聘用单位名称；“助研”填写所在培养单位名称。
（2）申请岗位：申请机关职能部门助管的同学填写“助管”；申请研究生秘书助理的同学填写“研究生秘书助理”；申请“助教”、“助研”的同学填写“助教”、“助研”。
（3）聘用时间：填写2013年9月—2014年6月。
2.申报“助教”、“助管”岗位的同学填写并打印《吉林大学研究生“三助”岗位审批表》，报设岗单位审批，由用人单位进行选聘，获聘同学于9月12日前将审批表交回所在培养单位，培养单位在9月13日前将获聘“助教”、“助管”同学的网上信息审核完毕.届时研究生管理处将公布本学年“助教”、“助管”聘任结果。
3.申报但未能获聘“助管”、“助教”的同学请于9月13日前将原提交的申报信息修改为 “助研”岗位。
4.培养单位应在9月16日前将所有申报同学的网上信息审核完毕，将《“助教”、“助管”审批表》汇总统一报送研究生管理处（行政楼415室）备案。申报并获聘“助研”岗位的同学将《审批表》交所在培养单位审批留存。
联系方式：马老师 85166341
附件一：研究生“助教”岗位设置汇总表
附件二：研究生“助管”岗位设置汇总表
附件三：研究生秘书助理岗位设置汇总表
附件四：《吉林大学研究生“三助”岗位助学金管理实施办法》
研究生管理处
二〇一三年九月四日
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